O encontro aconteceu no último dia 14 de junho, terça-feira, no Centro de Capacitação da Secretaria Municipal da Educação de Curitiba à convite da Presidente do Conselho Municipal de Educação e Coordenadora da UNCME-PR Everly R. Marques Canto.
A equipe interna do Conselho Municipal de Educação de Curitiba, que também da apoio à UNCME-PR, recebeu, orientações de como trabalhar com documentos em uma perspectiva de preservação e longevidade dos mesmos. As orientações foram repassadas pela equipe do Arquivo Público Municipal, através do seu Diretor Rubens Zampieri, da Gerente de Gestão Documental Maria Isabel Borba Soppa e da Chefe da Divisão de Preservação e Conservação de Documentos Clicéia Pereira.
As orientações vem ao encontro da necessidade, cada vez mais preemente, de se trabalhar de maneira efetiva com o arquivamento em vários tipos de suportes, como papel, fitas K7, DVDs, microfilmes e outros. Com esses cuidados o Conselho Municipal de Educação de Curitiba cumpre o disposto na Constituição de 1988 que diz em seu Artigo 23 - é competência comum da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios:
III - proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histórico, artístico e cultural.
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